Itu Satu Hal Yang Harus Anda Selalu Lakukan Sebelum Berangkat
Tip besar untuk perjalanan yang selalu saya sarankan untuk semua orang adalah memindai salinan semua dokumen penting Anda. Ini adalah ide cerdas karena jika Anda kehilangan paspor atau kartu debit Anda, itu akan membuatnya lebih mudah untuk menggantikannya. Buat salinan sebelum Anda meninggalkan rumah dan menyimpan satu set di jurnal perjalanan Anda atau di suatu tempat yang jauh dari aslinya. Saya biasanya mengirimkan email kepada saya dan orang tua saya, sehingga saya tahu saya selalu dapat mengaksesnya kapan saja.
Inilah yang termasuk dokumen dan cara menjaga mereka tetap aman:
Langkah 1: Pindai surat perjalanan yang penting
Jika Anda tidak ingin kehilangannya, Anda akan tahu bahwa Anda harus memindainya. Jika Anda belum punya pemindai, cobalah tempat persediaan kantor seperti Kinko, jika tidak Anda hanya dapat mengambil foto di ponsel atau kamera dan mengirimkannya melalui email kepada diri sendiri. Dokumen perjalanan yang mungkin ingin Anda pindai meliputi:
- Paspor Anda: Saya memastikan untuk memindai (atau mengambil foto) halaman foto utama saya serta setiap halaman dengan perangko visa. Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin Anda butuhkan jika Anda kehilangan paspor Anda, jadi yang terbaik adalah memiliki catatan segalanya. Jika ragu, buat dokumen kata yang berisi nomor paspor Anda, tanggal penerbitan, dan tanggal kedaluwarsa, karena ini adalah bidang paling penting yang Anda perlukan jika kebetulan Anda mencuri milik Anda.
- Visa Setiap: Saya selalu mengambil foto dari setiap visa penting yang Anda perlu mengajukan permohonan di muka. Bagi saya, itu adalah visa saya untuk Rusia dan Cina. Sangat penting untuk memiliki salinan dan mengetahui nomor visa Anda, kalau-kalau Anda kehilangan paspor Anda dan harus membuktikan bahwa Anda tidak berada di negara itu secara ilegal.
- Tiket pesawat: Kemungkinan besar Anda memiliki konfirmasi untuk online ini, tetapi pastikan Anda tidak menghapus email ini. Saya menyimpan semua konfirmasi pemesanan saya ke dalam folder terpisah di email saya, jadi saya selalu tahu di mana mencarinya. Jika yang terburuk datang ke yang terburuk, Anda dapat menghubungi maskapai, beri mereka nomor dan nama paspor Anda dan mereka akan dapat menemukan pemesanan Anda dan kirim ulang konfirmasi Anda, jadi Anda tidak perlu terlalu khawatir kehilangan rincian ini.
- Kartu kredit atau debit (berguna untuk memiliki nomor kartu kredit ketika menelepon atau mengirim email ke bank): Ketika saya kehilangan kartu debit saya di luar negeri, jauh lebih mudah untuk mengajukan permohonan kartu baru ketika saya dapat menelepon bank dan memberi tahu mereka apa yang saya lakukan saat ini jumlah kartu saya. Ini juga berguna jika Anda ingin memesan akomodasi online selama seminggu menggunakan kartu Anda sebelum diblokir, sehingga Anda memiliki tempat untuk tinggal sementara Anda menunggu kartu baru Anda tiba.
- SIM, kartu identitas mahasiswa, ISIC atau ID gambar lainnya: Sekali lagi, selalu berguna untuk memiliki hal-hal ini, kalau-kalau Anda kehilangan mereka. Itu selalu membuat mendaftar untuk salinan baru lebih sedikit kerumitan jika Anda memiliki detail dari yang lama.
Langkah 2: Simpan setiap dokumen sebagai file .jpeg atau .gif
Setelah pemindaian Anda, Anda akan diminta menyimpan menyimpan sebagai dokumen JPG, GIF, atau PDF. Salah satu dari pilihan ini baik-baik saja, tetapi saya biasanya akan pergi untuk .JPG, karena saya tahu saya akan dapat membukanya di komputer manapun di seluruh dunia.
Langkah 3: Email File ke Yourself
Mudah peasy: langkah selanjutnya adalah mengirim file ke email sendiri. Anda dapat melakukan ini apakah Anda telah memindai dokumen Anda atau mengambil foto dengan telepon Anda. Cukup transfer foto / pindai ke komputer Anda dengan mencolokkan USB atau kartu SD Anda, kemudian lampirkan file ini ke email, dan kirimkan ke diri Anda sendiri.
Saya juga mengirim salinan ke orang tua saya dan beberapa teman dekat saya, sehingga jika saya kehilangan akses ke email saya, saya masih bisa mengakses dokumen-dokumen itu ketika berada di luar negeri. Dokumen yang Anda simpan hanya di satu tempat adalah dokumen yang Anda tidak keberatan kehilangannya, jadi pastikan Anda menyimpan salinannya di banyak tempat.
Langkah 4: Tinggalkan Email di Server
Periksa akun email Anda sebelum Anda meninggalkan rumah dan pastikan bahwa dokumen yang Anda kirim sendiri datang dengan benar. Saya biasanya mengirim dokumen-dokumen itu sendiri tanpa subjek, hanya jika akun email saya diretas, dan saya akan menyimpannya dalam folder sehingga tidak mudah diakses melalui fungsi pencarian di kotak masuk saya.
Selain itu, saya akan menyimpan foto dokumen penting di ponsel dan laptop saya, sehingga saya dapat dengan mudah mengaksesnya jika terjadi keadaan darurat.
Unduh Dokumen Perjalanan Penting Kapan dan Di Mana Anda Membutuhkannya
Dokumen-dokumen ini sekarang dapat diunduh dari tempat mana pun di planet ini di mana Anda dapat mengakses internet dan email Anda. Cetak dokumen dan Anda memiliki salinan untuk membantu Anda memulai mengganti mereka. Port panggilan pertama Anda kemungkinan besar adalah kedutaan jika Anda kehilangan paspor Anda, atau panggilan telepon ke bank Anda jika Anda kehilangan kartu kredit atau debit Anda.
Dokumen Perjalanan mana yang Akan Saya Butuhkan?
Pelajari semua dokumen perjalanan yang mungkin Anda butuhkan atau inginkan, seperti izin mengemudi internasional dan banyak lagi - putuskan apakah Anda akan membutuhkannya sekarang karena dengan beberapa dokumen perjalanan, seperti catatan imunisasi (pemotretan), Anda mungkin harus mulai lebih awal untuk mendapatkannya. Anda meninggalkan.
Artikel ini telah diedit dan diperbarui oleh Lauren Juliff.