Mencari tahu apakah Anda memerlukan surat undangan visa sedikit rumit. Terkadang Anda melakukannya dan terkadang Anda tidak melakukannya. Aturan-aturan mengenai aplikasi untuk visa Republik Rakyat Cina tidak selalu jelas tetapi pada saat penulisan, orang yang mengajukan visa turis (kelas L) atau visa komersial (kelas M) memerlukan dokumen-dokumen tertentu atau surat undangan.
Jadi, apakah Anda memerlukannya? Mungkin lebih baik memiliki semua dokumen yang disebutkan oleh prosedur aplikasi visa untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda.
Dokumen yang Diperlukan untuk Visa Turis L-Class untuk China
Dokumen yang diperlukan oleh Republik Rakyat Cina saat mengajukan permohonan visa bervariasi berdasarkan kewarganegaraan. Berikut adalah apa yang orang Amerika pegang paspor AS diminta untuk hadir sebagai bagian dari aplikasi visa mereka. Semua pemohon visa harus mengkonfirmasi persyaratan per bagian Visa Republik Rakyat Cina di negara tempat mereka tinggal.
Per bagian Aplikasi Visa RRC di situs web Kedutaan Washington DC mereka, berikut adalah rincian tentang apa yang diperlukan relatif terhadap surat undangan.
Dokumen yang menunjukkan itinerary termasuk catatan pemesanan tiket pesawat (pulang pergi) dan bukti reservasi hotel, dll. Atau surat undangan yang diterbitkan oleh entitas atau individu yang relevan di China. Surat undangan harus berisi:
- Informasi tentang pemohon (nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, dll.)
- Informasi tentang kunjungan yang direncanakan (tanggal kedatangan dan keberangkatan, tempat yang akan dikunjungi, dll.)
- Informasi tentang entitas atau individu yang mengundang (nama, nomor telepon kontak, alamat, cap resmi, tanda tangan perwakilan hukum atau individu yang mengundang)
Berikut ini contoh surat undangan yang dapat Anda gunakan untuk memformat email Anda sendiri.
Dokumen yang Diperlukan untuk Visa Komersial M-Class untuk Cina
Persyaratan untuk visa komersial sedikit berbeda dari visa turis untuk alasan yang jelas. Jika Anda datang ke China untuk melakukan bisnis atau menghadiri beberapa pameran dagang, Anda harus memiliki kontak di China dengan perusahaan Cina yang dapat membantu Anda mendapatkan surat yang diperlukan.
Informasi di bawah ini berasal dari bagian Aplikasi Visa di situs Kedutaan Washington DC:
Pelamar untuk Dokumen M Visa pada kegiatan komersial yang dikeluarkan oleh mitra dagang di Cina, atau perdagangan undangan yang adil atau surat undangan lainnya yang dikeluarkan oleh entitas atau individu yang relevan. Surat undangan harus berisi:
- Informasi tentang pemohon (nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, dll.)
- Informasi tentang kunjungan yang direncanakan (tujuan kunjungan, kedatangan dan tanggal keberangkatan, tempat yang akan dikunjungi, hubungan antara pemohon dan entitas mengundang atau individu, sumber keuangan untuk pengeluaran)
- Informasi tentang entitas atau individu yang mengundang (nama, nomor telepon kontak, alamat, cap resmi, tanda tangan perwakilan hukum atau individu yang mengundang)
Apa Suratnya Harus Terlihat Seperti
Tidak ada format set untuk surat itu. Pada dasarnya, informasi harus cukup jelas dengan informasi yang dinyatakan oleh persyaratan di atas. Surat itu tidak perlu ada di stasioner mewah (meskipun untuk visa kelas M, kop surat perusahaan mungkin adalah ide yang bagus).
Apa yang Harus Dilakukan dengan Surat Setelah Anda Memilikinya
Surat itu masuk ke paket aplikasi Anda sebagai bagian dari dokumen yang akan Anda kirimkan untuk mendapatkan visa Anda (bersama dengan paspor Anda, aplikasi visa, dll.) Anda harus membuat salinan dari segala sesuatu sehingga jika ada sesuatu yang hilang atau kedutaan China membutuhkan lebih banyak informasi dari Anda, Anda memiliki cadangan dan catatan tentang apa yang sudah Anda kirimkan.