Apa itu Surat Undangan?
Sebuah surat undangan kadang-kadang diperlukan oleh Republik Rakyat Cina ketika mengajukan permohonan Visa Turis China atau visa jenis "L". Surat itu adalah dokumen yang mengundang orang yang mengajukan permohonan visa untuk mengunjungi Tiongkok. Ada informasi spesifik yang diperlukan oleh surat itu. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang surat undangan di sini.
Apakah Saya Perlu Surat Undangan?
Menentukan apakah Anda memerlukan undangan atau tidak agak sulit.
Pada saat penulisan, situs web Kedutaan Besar Republik Rakyat China di Washington DC menyatakan "Dokumen yang menunjukkan itinerary termasuk catatan pemesanan tiket pesawat (pulang pergi) dan bukti reservasi hotel, dll. Atau surat undangan yang dikeluarkan oleh pihak yang terkait. entitas atau individu di Cina ... " Ini kemudian menyatakan informasi apa yang diperlukan dalam surat itu.
- Untuk membaca lebih lanjut tentang ini, silakan baca Surat Undangan Visa China Dijelaskan .
Contoh Surat Undangan
Format surat Anda seperti surat bisnis standar.
Di kanan atas tambahkan informasi kontak pengirim (orang atau perusahaan yang mengundang. Ini harus orang atau perusahaan di China ):
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- Alamat pengirim (baris 2)
- Kontak telepon pengirim
Selanjutnya, di sisi kiri halaman tambahkan informasi kontak penerima (orang yang mengajukan permohonan visa):
- Nama penerima
- Alamat penerima
- Alamat penerima (baris 2)
- Nomor telepon penerima
Selanjutnya tambahkan tanggal . Pastikan tanggalnya sebelum tanggal permohonan visa pemohon visa.
Selanjutnya tambahkan ucapan . Misalnya, "Dear Sara,"
Selanjutnya tambahkan badan surat itu . Berikut adalah contoh berdasarkan seorang ayah pergi ke Cina untuk mengunjungi putrinya dan keluarganya.
Ini adalah surat undangan untuk mengunjungi keluarga kami di Shanghai selama bulan Desember 2014, untuk menikmati liburan Natal bersama kami. Sesuai instruksi di situs web Kedutaan Besar Republik Rakyat China yang berlokasi di Amerika Serikat, untuk mendapatkan visa Anda, di bawah ini adalah informasi yang diperlukan untuk surat instruksi:
- Informasi tentang pemohon visa untuk mengunjungi keluarga di China: [masukkan nama] | [sisipkan gender] | [masukkan tanggal lahir].
- Informasi tentang kunjungan: Anda, [masukkan hubungan dengan orang yang melakukan undangan, misalnya "ayah kandung saya"], datang mengunjungi kami untuk tujuan tinggal bersama kami dan menikmati liburan di rumah kami di Beijing. Rencana Anda adalah tiba di Beijing pada tanggal 8 Desember dan berangkat pada 30 Desember 2014. Kami berencana untuk tinggal di Beijing selama kunjungan Anda bersama kami. Pengeluaran untuk kunjungan Anda akan ditanggung oleh Anda atau oleh kami.
- Informasi tentang individu yang mengundang: Saya [masukkan hubungan pengirim ke penerima surat, misalnya "putri kandung Anda"]. Nama saya [masukkan nama]. Saya lahir pada [masukkan tanggal lahir]. Nomor telepon saya di Beijing adalah [masukkan nomor telepon]. Alamat kami adalah [masukkan alamat]. Detail lainnya dapat ditemukan di paspor saya mengenai informasi paspor dan informasi visa. Fotokopi terlampir di sini.
Akhirnya, tambahkan penutup , misalnya "Hormat kami, [masukkan nama]"
Informasi lain untuk dilampirkan
Saya menyarankan orang yang mengirim undangan untuk memberikan salinan foto dan halaman informasi utama dari paspornya. Orang yang mengirim surat undangan juga harus memberikan salinan visa tinggal (memberi mereka izin untuk tinggal di China) yang ada di dalam paspor mereka.