Ketika memesan reservasi untuk kamar hotel, tamu dapat diminta untuk membuat uang muka, yang merupakan uang yang dibayarkan, biasanya dengan cek atau kartu kredit, oleh tamu yang umumnya sama dengan biaya penginapan satu malam. Tujuan dari deposit di muka adalah untuk menjamin reservasi, dan jumlah penuh diterapkan pada tagihan tamu pada saat check-out.
Juga dikenal sebagai jaminan, uang muka ini membantu hotel , motel, penginapan, dan bentuk lain dari akomodasi untuk mempersiapkan kedatangan tamu, keuangan anggaran, dan biaya penutupan pembatalan di menit terakhir.
Meskipun tidak semua kamar hotel memerlukan uang muka, praktik ini menjadi semakin lazim, terutama di antara kemewahan dan akomodasi yang lebih mahal seperti Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton , dan rantai Park Hyatt.
Apa yang Harus Diperiksa pada saat Check-In
Ketika Anda tiba di hotel untuk check-in , petugas atau pekerja hotel di belakang meja depan akan selalu meminta kartu kredit atau debit untuk membayar biaya kamar, tetapi sebelum mereka melakukannya, mereka juga harus memberi tahu Anda berapa banyak kartu Anda akan diotorisasi sebelumnya untuk biaya tak terduga atau kerusakan.
Biaya ini dianggap uang muka dan biasanya kurang dari $ 100 per hari dari masa tinggal Anda, meskipun dapat meningkat dengan hotel yang lebih besar dan lebih mahal. Dalam hal apapun, hotel-hotel terkemuka harus memberi tahu tamu mengenai "uang muka" ini pada saat pemesanan untuk menghindari kejutan yang tidak perlu. Pada saat ini, hotel juga dapat memberi tahu Anda tentang biaya tambahan seperti parkir, biaya hewan peliharaan, atau biaya pembersihan, jika berlaku, meskipun ini juga harus tercantum di situs web hotel.
Peringatan: Jika Anda menggunakan kartu debit, bukan kartu kredit untuk membayar kamar hotel Anda, hotel akan secara otomatis mengurangi jumlah penuh uang muka dari rekening bank Anda. Tidak seperti kartu kredit, yang memungkinkan untuk "tahan" pada dana yang tersedia untuk kredit Anda, kartu debit hanya dilampirkan ke dana langsung, jadi hati-hati Anda tidak melakukan overdraft akun Anda bahkan sebelum Anda menginap di kamar!
Selalu Periksa Kebijakan Pembatalan Sebelum Memesan
Karena uang muka bisa menjadi sangat mahal di hotel-hotel berkaliber tinggi seperti Ritz-Carlton, para tamu berharap untuk memesan kamar tetapi tidak yakin apakah mereka akan tiba tepat waktu untuk check-in harus selalu ingat untuk memeriksa kebijakan pembatalan hotel spesifik, yang seringkali termasuk bagian yang mengatakan uang muka tidak dapat dikembalikan.
Terutama ketika memesan pada hari libur populer atau ketika acara besar terjadi, hotel dapat meningkatkan ketatnya kebijakan pembatalan mereka. Dalam kasus apa pun, sebagian besar juga memerlukan pemberitahuan lanjutan — yang berkisar dari 24 jam hingga satu minggu penuh sebelum tanggal reservasi — sebelum pembatalan untuk menghindari biaya tambahan.
Juga, jika Anda memesan kamar hotel Anda secara tidak langsung melalui situs web pihak ketiga seperti Travelocity, Expedia, atau Priceline, perusahaan-perusahaan ini mungkin memiliki kebijakan pembatalan tambahan yang berbeda dari jaringan hotel yang mereka wakili. Pastikan untuk memeriksa hotel dan situs web untuk menghindari biaya pembatalan yang tidak perlu atau kehilangan uang muka Anda.