Perlu tahu berapa biaya perjalanan bisnis yang dapat dipotong oleh para pelancong secara sah pada pengembalian pajak Sayangnya, jawabannya tidak selalu sederhana. Pengurangan pajak yang terkait dengan perjalanan mungkin sulit untuk diketahui. Itu benar-benar tergantung pada keadaan individual perjalanan bisnis.
Kebijakan perjalanan perusahaan, lokasi perjalanan, peraturan dan prosedur perjalanan IRS, perjalanan semalam vs perjalanan sehari, perjalanan asing vs. domestik, dan kecukupan pencatatan adalah semua faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan apa yang sebenarnya harus dikurangi pajak Anda kembali.
Mengapa Pengurangan Pajak untuk Perjalanan Tidak Begitu Langsung
IRS terus melihat secara dekat pada pemotongan perjalanan bisnis. Bersama dengan Kongres, IRS telah menghasilkan seperangkat undang - undang perjalanan bisnis yang rumit, aturan, peraturan, prosedur, dan kebijakan yang dirancang untuk mengekang beberapa pelanggaran yang dirasakan. Namun, ini telah menambah kerumitan dalam prosesnya.
Sayangnya, dengan kerumitan yang ditambahkan, sekarang pendulum telah berayun ke arah lain. Hari ini, pelancong bisnis yang diganti dan yang tidak dapat diganti sama-sama dapat dengan mudah dan keliru menganggap mereka tidak berhak melakukan pemotongan perjalanan padahal sebenarnya, mereka mungkin melakukannya. Selain itu, pelancong bisnis cenderung bergantung pada definisi akal sehat mereka tentang biaya perjalanan bisnis yang mungkin atau mungkin tidak dipengaruhi oleh kebijakan perjalanan perusahaan mereka sendiri. Namun IRS mendefinisikan biaya perjalanan bisnis lebih luas daripada akal sehat dan banyak kebijakan perusahaan.
Namun, mengklaim semua biaya perjalanan bisnis IRS yang harus dijalani oleh pelancong bisnis membutuhkan melewati labirin persyaratan penyimpanan catatan di mana, dalam beberapa kasus, tanda terima mungkin tidak diperlukan sama sekali dan, dalam kasus lain, tanda terima mungkin tidak cukup!
IRS tidak hanya menahan pelanggaran yang dirasakan dalam perjalanan bisnis area, tetapi itu telah menyulitkan, jika bukan tidak mungkin, bagi pelancong bisnis rata-rata untuk mengklaim semua potongan perjalanannya yang sah secara meyakinkan.
Melacak Pengeluaran Perjalanan
Seperti yang diketahui setiap pelancong bisnis . biaya di jalan bisa bertambah.
Itulah mengapa sejumlah layanan pelacakan pengeluaran online sekarang tersedia untuk pelancong bisnis. Banyak dari layanan ini digunakan untuk menerapkan rencana pengembalian biaya perjalanan perusahaan, menghasilkan laporan tagihan balik klien, atau hanya untuk melacak pengeluaran perjalanan dasar, dan banyak dari mereka menawarkan aplikasi yang sekarang memungkinkan pengambilan tanda terima dengan ponsel Anda.
Meskipun layanan ini menjalankan fungsi yang dimaksudkan dengan baik, mereka tidak dirancang untuk melacak dan melaporkan jumlah yang sebenarnya dikurangkan oleh pelancong bisnis pada pengembalian pajaknya. Namun, layanan ini dapat digunakan sebagai titik awal yang baik untuk 1) menghasilkan jumlah biaya perjalanan yang sebenarnya dikurangkan dari pajak sendiri dan 2) memuaskan labirin IRS dan peraturan Pengadilan Pajak yang menetapkan "beban pembuktian" yang diperlukan untuk mengklaim ini deduksi. Banyak dari laporan akhir tahun layanan ini perlu dimodifikasi atau diubah untuk mengklaim semua potongan pajak Anda dan memenuhi persyaratan IRS pada saat yang bersamaan.
Karena semuanya lebih mahal saat di jalan, perlu untuk melacak setiap sen yang dihabiskan selama perjalanan bisnis, bahkan untuk pengeluaran "pribadi" dan bahkan ketika tanda terima hilang, salah tempat atau sebaliknya tidak tersedia, misalnya dengan tips.
Setelah semua, pada waktu pajak, bahkan biaya-biaya ini dapat dikurangkan.
Tips Pajak untuk Pelancong Bisnis untuk Memaksimalkan Pengurangan
Ingatlah tips pajak ini saat Anda melacak pengeluaran perjalanan bisnis Anda:
- Selalu simpan tanda terima Anda! Mungkin tidak mungkin untuk menyimpan setiap tanda terima atau bahkan untuk mendapatkan tanda terima untuk setiap pengeluaran tunggal. IRS tahu ini, dan mereka telah menerapkan kebijakan untuk membantu pembayar pajak dengan ini. Namun, meskipun beberapa mungkin mengatakan kepada Anda bahwa tanda terima tidak diperlukan untuk biaya di bawah $ 75, jangan tertipu. Dalam contoh tersebut, log mungkin diperlukan. Kebijakan terbaik adalah menjaga setiap tanda terima mungkin.
- Selalu simpan catatan biaya penggantian. Kebijakan penggantian perusahaan diklasifikasikan menurut berbagai panduan IRS dan jumlah aktual yang dilaporkan ke IRS. Bahkan jika Anda dibayar kembali, Anda mungkin masih memenuhi syarat untuk pemotongan pajak.
- Masuk ke lokasi sebenarnya yang Anda lalui. Anda mungkin berhak untuk memotong jumlah "standar" untuk barang-barang seperti makanan dan biaya insidentil berdasarkan tempat Anda bepergian. Dalam banyak kasus, jumlah standar ini bisa lebih dari yang sebenarnya dibelanjakan.
- Pengurangan beberapa pengeluaran pribadi saat Anda berada di jalan. Namun hati-hati di area ini. IRS tahu Anda mengeluarkan biaya hidup tambahan saat bepergian yang tidak perlu Anda tanggung jika Anda bekerja dari rumah. Tentunya, semakin "pribadi" barang-barang ini dan semakin besar jumlah dolar, semakin banyak mereka akan diteliti. Anda tidak akan ingin membeli mobil baru saat bepergian dan menyebutnya sebagai "biaya hidup tambahan" saat melakukan perjalanan bisnis, tetapi banyak biaya hidup pribadi atau berulang saat bepergian, ponsel seperti itu, hiburan, produk kebersihan, dan over-the- obat kontra, hanya untuk beberapa nama, dapat dikurangi. Sekali lagi, batas yang masuk akal perlu diterapkan dan dokumentasi masih diperlukan.
Tetap ingat pedoman dasar ini ketika Anda mendekati tahun baru dalam perjalanan bisnis, dan Anda serta penasihat pajak Anda akan berada dalam perjalanan untuk mengklaim, memotong, dan membela pengeluaran perjalanan Anda yang sah secara aman.