Perjalanan bisnis anggaran lebih penting sekarang daripada pada waktu lain dalam sejarah kita. Anggaran perjalanan berada di bawah pengawasan yang lebih besar. CEO pemotongan biaya ingin pekerja mereka melakukan lebih sedikit perjalanan. Mereka juga ingin biaya perjalanan yang benar-benar perlu dijaga ke minimum yang bertanggung jawab. Sayangnya, beberapa langkah pemotongan biaya yang digunakan wisatawan perjalanan tidak praktis atau bahkan tidak mungkin dalam dunia perjalanan bisnis. Berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda menghasilkan laporan pengeluaran yang lebih menyenangkan.
01 dari 10
Bangun Realistis, Anggaran Berbasis Tujuan
Anggaran harus realistis dan didasarkan pada biaya tujuan daripada angka per diem yang acak. Jangan mengirim seseorang ke New York dan Cedar Rapids dengan akun pengeluaran yang sama. Anda dapat mengetahui berapa biaya untuk mengirim seorang karyawan pada perjalanan yang diberikan sebelum dia berangkat ke bandara. Jika Anda harus bepergian ke destinasi mahal, jangan putus asa. Banyak kota terbesar dan termahal juga menawarkan keuntungan menghemat uang. Paris , London dan New York , misalnya, semuanya menawarkan sistem kereta bawah tanah yang sangat maju dan efisien. Sangat mungkin untuk melakukan perjalanan di dalam kota-kota ini sangat murah.
02 dari 10
Usaha Kecil: Menunjuk Ahli Perjalanan Di Rumah
Tahukah Anda bahwa setidaknya ada lima alat internet yang dapat Anda gunakan untuk melacak tiket pesawat, termasuk salah satu yang akan memberi tahu Anda apa yang orang bayarkan pada rute tertentu selama beberapa hari terakhir?
Memiliki informasi semacam ini yang ditandai dapat membantu seseorang di bisnis kecil Anda menjadi semacam "biro perjalanan" di rumah. Buat orang itu akrab dengan Priceline, sewa mobil, dan tiket transportasi juga. Kemudian biarkan ahli Anda membuat pengaturan untuk semua orang.
03 dari 10
Negosiasikan Tarif Hotel di Tujuan yang Sering Dikunjungi
Pemilik penginapan akan meringis, tetapi terkadang Anda bisa bernegosiasi dengan hotel tentang tarif. Jika Anda akan menginap di hotel yang ditentukan 10 malam dalam beberapa bulan ke depan, itulah 10 malam di mana mereka tidak perlu khawatir tentang ruang kosong. Itu harus bernilai tarif khusus jika Anda membayar di muka. Tidak ada salahnya untuk bertanya. Hotel memberikan jeda dan "tarif perusahaan" sepanjang waktu ... mereka hanya tidak mengiklankan fakta. Jika mereka bisa membuat Anda membayar harga penuh, mereka senang. Jika Anda dapat memberi tahu mereka bahwa itu adalah antara properti mereka dan satu lagi di jalan selama 20 malam bisnis Anda kuartal ini, mereka akan sering menawarkan semacam diskon.
04 dari 10
Hindari Membuat Makan Malam sebagai Makanan Paling Penting Hari Ini
Hampir selalu lebih murah untuk mengundang klien ke makan siang yang menyenangkan daripada makan malam yang menyenangkan. Kadang-kadang sebuah restoran yang Anda tidak mampu untuk makan malam berada dalam anggaran saat makan siang. Sepanjang garis yang sama ini, penuhilah sarapan gratis jika ditawarkan di hotel Anda. Itu mungkin menurunkan godaan untuk memesan makan siang atau makan malam yang mahal.05 dari 10
Kemas Ringan
Tidak selalu mungkin untuk berkemas ringan untuk perjalanan bisnis, tetapi semakin sedikit Anda lug, semakin banyak penghematan biaya yang mungkin. Saya melihat pelancong bisnis mengambil angkutan massal lokal ke bandara sepanjang waktu - tetapi para pelancong itu tidak memiliki tiga tas berat di belakangnya. Mereka adalah pelancong yang tahu mungkin akan membutuhkan biaya $ 4,50 untuk melakukan transportasi massal daripada membayar sopir taksi $ 30.06 dari 10
Tiga Strategi Penyewaan Mobil
Terkadang membayar untuk memesan model terkecil dengan harga terendah, terutama di tempat-tempat di mana mereka mungkin tidak memiliki banyak sub-compact cars di saham. Jika mereka habis, mereka diminta untuk meningkatkan Anda dengan harga sub-kompak.
Hilangkan asuransi yang ditawarkan di konter penyewaan mobil jika asuransi mobil pribadi Anda atau kartu kredit Anda melindungi Anda. Cakupan sewa mobil cenderung mahal.
Selalu minta mobil dengan tangki penuh gas, dan pastikan untuk mengembalikannya penuh. Dengan begitu, Anda hanya membayar untuk gas yang Anda bakar.
07 dari 10
Jangan Panik dalam Perjalanan Short-Notice
Pertama, periksa halaman "penawaran khusus" maskapai penerbangan dan maskapai penerbangan anggaran. Southwest, misalnya, biasanya memiliki tarif "walk-up" (hari) yang jauh lebih murah daripada pesaingnya. Hati-hati menggunakan Priceline untuk penerbangan, karena Anda bisa mendapatkan beberapa jadwal yang sangat tidak menyenangkan sebagai imbalan atas tabungan Anda. Di hotel, Priceline sering bekerja sangat baik.08 dari 10
Menawar pada Hotel Kelas Atas untuk Mengamankan Harga Anggaran
"Royal" terkadang merupakan kebutuhan bisnis. Anda tidak ingin membeli steak murah untuk klien Anda, dan Anda tidak ingin mereka mengantarkan Anda ke Roach Trap Motel. Tantangannya adalah memberikan kualitas dengan harga yang wajar.
Menggunakan Internet untuk memesan tiket pesawat, hotel, dan bahkan meja cadangan di restoran membuat splurges ini kurang berbahaya bagi kesehatan anggaran Anda. Misalnya, Priceline atau Hotwire terkadang memungkinkan Anda membeli kamar bintang tiga atau empat (dan layanan yang menyertainya) dengan harga satu atau dua bintang. Anda dapat menggunakan panduan menu online untuk menemukan restoran yang mewah namun tidak terlalu mahal.
09 dari 10
Pesan Perjalanan Udara untuk Pertengahan Minggu Ini
Sabtu malam tetap menghilang sebagai maskapai penerbangan anggaran menulis aturan tiket pesawat baru. Tetapi beberapa tiket masih perlu menginap selama Sabtu malam. Kebanyakan pelancong bisnis ingin berada di rumah pada akhir pekan, tetapi jika Anda dapat menyusun perjalanan untuk memanfaatkan tarif yang jauh lebih rendah, ada baiknya dipertimbangkan.
Berbicara tentang hari Sabtu, ini adalah salah satu dari tiga hari termurah untuk terbang, bersama dengan hari Selasa dan Rabu. Hari Kamis ikuti dengan saksama. Senin dan Jumat seringkali lebih mahal. Pesan sesuai.
10 dari 10
Hands Off Mini-Bar dan Pemilih Film Di Kamar
Ini adalah saran yang jelas, tetapi diulang: tangan dari mini-bar! Anda akan berpikir dua kali untuk membayar $ 8 untuk paket kacang pada liburan, jadi mengapa perjalanan bisnis itu berbeda? Hal yang sama berlaku untuk film dalam kamar $ 20. Pak buku yang bagus atau DVD untuk menonton di laptop Anda sebagai gantinya.